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Informativa sul trattamento dei dati personali art.13 D.lgs 30 giugno 2003, n.196

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La ns Privacy Policy si attiene al principio del rigore e della essenzialità e l'uso dei dati personali è sempre limitato alla fornitura dei servizi richiesti dal navigatore e alle attività ad essi connesse.

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Luogo di trattamento dei dati
I dati acquisiti in questo sito Web sono trattati esclusivamente presso la sede legale di EXPLICITA S.r.l. o presso gli studi dei professionisti incaricati alle attività amministrative e contabili.

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Il trattamento dei dati personali forniti spontaneamente dal navigatore, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività svolta da EXPLICITA S.r.l. potrà essere effettuato per:
a) invio del materiale informativo richiesto;
b) per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati;
c) adempiere ad un obbligo di legge;
d) effettuare analisi statistiche per finalità di marketing;
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g) invio di materiale informativo, manuali, CD, promozioni, offerte.

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gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di beni a voi, ovvero alla vostra società o ente
gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze
effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi
prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità
gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreri
gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci
inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o della prestazione di servizi
attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.

Inoltre, con il vostro consenso, i vostri dati saranno trattati per inviarvi materiale pubblicitario, promozioni, offerte speciali, omaggi e servizi.

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Nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di ”dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate, avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle disposizioni stabilite dalla legge. EXPLICITA S.r.l., si riserva la facoltà di trasmettere i suddetti dati ai soggetti incaricati, persone fisiche o giuridiche, in Italia o nei Paesi EU, i dati verranno diffusi esclusivamente nei limiti di quanto necessario ai fini della prestazione del servizio espletato.

Durata del trattamento
I vostri dati (e gli eventuali dati dei destinatari dei prodotti da voi acquistati) saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

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Log File
Durante la navigazione il browser di ogni utente comunica al server di sistampichipuo.it l'indirizzo IP del navigatore.

Solamente i fornitori di connettività (Provider) detengono, per legge, la corrispondenza tra IP e generalità del navigatore. Trattasi di informazioni riservate, esclusivamente a disposizione dell'Autorità Giudiziaria richiedente.

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EXPLICITA S.r.l. potrà utilizzare all'interno del presente Sito sistemi di analisi e valutazione del traffico web, finalizzati ad acquisire dati statistici ed anonimi, sui comportamenti dei visitatori all'interno del Sito, nonché sul loro gradimento per lo stesso. A tal fine potranno essere utilizzati anche cookie e IP.

Misure di sicurezza
EXPLICITA S.r.l. ha adottato ogni misura di sicurezza al fine di ridurre ogni rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, dei dati acquisiti, di accesso non autorizzato ad opera di terzi o di trattamento non consentito.
EXPLICITA S.r.l. si è impegnata nello strutturare tutti i propri sistemi nel modo più sicuro possibile.

I sistemi sono dotati di:
- Firewall detector e antivirus su tutti i PC delle Lan interne;
- Password di attivazione su tutti i PC con fat NTFS;
- Contabilità e documentazione cartacea custodita in archivi in acciaio;
- Invio dati e documentazione subordinato a PSW;
- Server con Firewall HD e SW;
EXPLICITA S.r.l. consiglia anche ai propri clienti o navigatori di dotare il proprio PC di tutti i dispositivi software necessari a garantire una sicura protezione dei propri dati.

Opt-in/Opt out
Qualora EXPLICITA S.r.l. abbia necessità di utilizzare i dati personali di un cliente/navigatore, per l'invio di materiale pubblicitario e di marketing diretto o di altre comunicazioni commerciali, preventivamente richiederà a questi il libero consenso.
Teniamo a precisare che nel caso in cui EXPLICITA S.r.l. debba adempiere ad un obbligo di legge od obblighi contrattuali, la legge prevede che il tuo consenso non sia necessario.

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Oltre i dati anonimi rilevati dai ns sistemi durante la navigazione, il visitatore è libero di fornire o meno i propri dati personali nei form, nei moduli d'ordine, nelle live chat, agli operatori telefonici.
Un eventuale rifiuto a fornirci i tuoi dati personali potrebbe comportare l'assoluta impossibilità di fornirti il servizio richiestoci, di evadere gli ordini o di adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio spontaneo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l'invio di dati personali comporta l'automatica acquisizione degli stessi ad opera dei sistemi di CRM utilizzati da EXPLICITA S.r.l., al fine di consentire una pronta risposta e un supporto alle richieste avanzateci, così come di tutti i dati inseriti nella missiva o nel contenuto della chat.

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Lo stesso ha diritto ad ottenere indicazioni circa l'origine dei tuoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento.

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Questa Privacy Policy è in osservanza della legge italiana e in particolare del D.lgs del 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", che disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da chi è residente o ha sede in Italia.

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